Sådan arkiveres dine bilag elektronisk

Fysisk indbakke – hurtig og effektiv bogføring!

Du kan allerede nu benytte en stærk funktion i Uniconta. Alle dine bilag arkiveres sammen med posteringerne. Når du ser på regnskabet, kan du blot klikke på en postering og se bilaget.

Funktionen hedder “Fysisk Indbakke”. Hvad enten dine bilag kommer som PDF på en mail, en e-faktura eller en papirkvittering kan du få alle bilag til at lande i indbakken. Appen Uniconta Upload scanner dine papirbilag og sender dem direkte ind i dit regnskab. Du kan her kontere bilag og bogføre direkte.

Send bilag direkte til Uniconta

Du kan have en mail til at modtage dine fakturaer fra leverandører og herfra sende dem direkte til dit regnskab. Alle regnskaber har deres egen e-mailadresse. Når du modtager en faktura på denne måde, kan du benytte den indbyggede godkendelsesprocedure i Uniconta, så en medarbejder kan godkende de indkommende fakturaer.

Fakturaer til projekter kommer direkte og hurtigt frem til projektlederen, så han kan se priser, leverancer og godkende bilaget. Derefter kan du såvel kontere fakturaen som bogføre den korrekt på et projekt.

Dine medarbejdere kan scanne deres kvitteringer direkte. Du kan sætte godkendelser op, så ingen bilag bliver bogført uden godkendelse, det gælder også dem, der sendes via mail til din indbakke. Så du får ikke fuskere ind i dit regnskab og fejlagtige udbetalinger. Appen “Uniconta Upload” kan hentes fra Appstore og Google Play og er let og nem at installere.

Du kan modtage elektroniske bilag som elektroniske indkøbsordre, e-fakturaer m.m. og oprette indkøb, salgsordre og meget andet.